Envoyez des fichiers volumineux au sein de votre entreprise
Dans une société toujours plus mobile et numérique, il est important pour les entreprises de pouvoir envoyer en toute simplicité des données volumineuses à leurs collaborateurs, clients ou fournisseurs.
Grâce à la solution Cognix Cloud, vous pourrez le faire en quelques secondes, sans limite de taille ni de format, où que vous soyez, même les pieds dans l’eau. Votre espace utilisateur dédié vous permettra de regrouper et de facilement gérer toutes les données de votre entreprise sur n’importe quel OS (Windows, Mac, Linux).
Envoyez vos fichiers volumineux à vos collaborateurs
Vous ne souhaitez pas communiquer les mêmes documents à tous vos collaborateurs ? La fonctionnalité de cloisonnement des dossiers vous permet de partager les bonnes informations aux bons collaborateurs. Grâce à votre interface cloud dédiée, vous pouvez gérer les droits d’accès aux données en quelques clics. Vous avez même la possibilité de retrouver l’historique complet des activités de chaque dossier ou fichier hébergé.
Envoyez des fichiers aux personnes extérieures à votre société
Vous devez récupérer des données sensibles ou des fichiers volumineux auprès de personnes extérieures ? Dans ce cas de figure, la solution Cognix Cloud vous permet de partager des dossiers ou fichiers avec ces personnes en toute sécurité. Rien de plus simple : vous créez un utilisateur ou groupe d’utilisateurs et vous leur attribuez des droits de lecture, écriture et modification.
Récupérez les documents volumineux de vos clients ou fournisseurs sans leur créer de compte
Vous devez parfois envoyer des fichiers volumineux à vos clients de manière très ponctuelle ? La création d’un lien d’envoi et de téléchargement sécurisés vous permet de le faire. En quelques clics, vous pouvez configurer le lien avec des droits d’accès (lecture, écriture, modification), un mot de passe sécurisé et une date d’expiration. Tout cela bien évidemment sans limite de taille.
Centralisez les fichiers volumineux par thématique
Nous organisons avec vous une formation de prise en main de l’outil vous permettant d’être pleinement autonome et d’organiser votre cloud comme vous le souhaitez. Nous sommes également présents pour vous accompagner afin de déterminer l’arborescence de fichiers la plus adaptée à votre structure. Bien évidemment, vos fichiers volumineux sont hébergés en France en toute sécurité avec notre partenaire privilégié OVH.
Transférez des documents dans vos emails rapidement et sans limite
Vous avez envie d’envoyer plus que quelques méga octets par email ? Notre solution Cognix Cloud vous permettra de ne plus être limité par le volume de vos fichiers, ou de ne plus utiliser des solutions externes de transfert de fichiers, hébergées hors de la France. Il vous suffira de copier/coller le lien d’accès au document dans votre email pour que les utilisateurs possédant les droits puissent y accéder.
